PDF

Wat zijn PDF-bestanden?

PDF staat voor Portable Document Format. Het is de meest gebruikte standaard voor het uitwisselen van elektronische documenten over de hele wereld.

Een publicatie in PDF-formaat heeft de volgende eigenschappen:

• de opmaak (bijv. in een huisstijl) blijft vrijwel exact zoals die was (ook bij afdrukken), de ontvanger heeft daarop geen invloed;
• verwijzingen naar paginanummers blijven juist, omdat het document in pagina's ingedeeld blijft;
• tekstfragmenten zijn slechts beperkt uitwisselbaar door middel van knippen en plakken;
• voor het bekijken is de Acrobat Reader noodzakelijk; deze biedt handige voorzieningen voor bladeren en zoomen en kunt u gratis downloaden.
• de bestanden zijn tamelijk groot en daardoor duurt het overzenden lang.

De werkwijze is als volgt:
Het gemakkelijkst maakt u vanuit Office een PDF-document als u beschikt over het complete Acrobat-pakket (niet alleen de gratis Reader). Dit pakket installeert een extra werkbalk in Office waarmee u rechtstreeks een PDF-versie van uw huidige document kunt maken. Denk erom alle gebruikte lettertypen in het PDF-bestand in te sluiten.

Eindcontrole PDF
Check altijd het eindresultaat van de PDF.
Er zijn 2 manieren om te controleren hoe uw PDF uiteindelijk geprint zal worden:

• Open uw .PDF in Acrobat Reader 8 of hoger en kijk bij "Voorkeuren" -> "Pagina weergave" -> en zet "Overdrukweergave" aan
• Open uw .PDF in Acrobat Professional en kijk bij Geavanceerd -> Overdrukvoorbeeld en kijk uw ontwerp goed na of er niets is weggevallen.

Voor niet-Office-bestanden biedt Acrobat de Distiller, waarmee uit PostScript PDF gegenereerd kan worden.

Als alternatief voor Acrobat kunt u CutePDF, PDF995 of Bullzip PDF gebruiken. Deze gratis software bevat Windows-printerdrivers die PDF aanmaken vanuit elk programma dat kan printen. Daar deze programma's gebruik maken van dezelfde kernprogrammatuur is de kwaliteit van de PDF vergelijkbaar. Deze is iets minder dan van de PDF-bestanden gemaakt met Acrobat. Afgezien van Acrobat biedt Bullzip PDF biedt de meeste (technische) instellingsmogelijkheden.

Tips en Tricks

Klik hier voor info over CertifiedPDF

 

Adobe Reader
De Reader is een gratis programma waarmee je PDF-documenten kunt lezen en afdrukken. Om het te kunnen gebruiken moet Acrobat Reader op uw computer zijn geïnstalleerd.

Klik hier om de Adobe Reader te downloaden.